Datenschutzerklärung (Privacy Policy) – Pro Academy GmbH

Stand: 2026 • Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unseren Kursen für digitale Sicherheit.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website und damit verbundene Dienste von Pro Academy GmbH.

Unternehmen: Pro Academy GmbH

Adresse: Hauptstraße 62, 19424 Berlin

E-Mail: [email protected]

Datum der Aktualisierung: 2026

1) Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und wofür

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Kommunikation mit Interessenten und die Durchführung unserer Kurse erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

  • Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail): Wenn Sie über ein Kontaktformular oder per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name und E-Mail), um Ihre Anfrage zu beantworten und ggf. Kursinformationen zuzusenden.
  • IP-Adresse: Beim Aufruf unserer Website wird Ihre IP-Adresse technisch benötigt, um die Verbindung aufzubauen und Inhalte auszuliefern. Die IP-Adresse kann dabei vorübergehend in Server-Logdaten gespeichert werden.
  • Cookies und ähnliche Technologien: Wir verwenden Cookies und/oder vergleichbare Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren, die Darstellung zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Dazu können auch Cookies gehören, die von Analyse- oder Werbediensten gesetzt werden.
  • Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Zeitpunkt, Browser-/Geräteinformationen): Diese Daten helfen uns, die Website zu betreiben, Fehler zu erkennen, die Sicherheit zu erhöhen und die Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen zu bewerten.
  • Google Analytics/Google Ads Daten: Wenn Sie unsere Website besuchen, können Daten an Google übermittelt werden, damit Google Analysen und Werbefunktionen bereitstellen kann (siehe Abschnitt 3).

2) Rechtsgrundlage der Verarbeitung (GDPR/DSGVO Art. 6)

Je nach Zweck stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung von Verträgen (z. B. Bearbeitung Ihrer Anfrage zu Kursen).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Pflichten, soweit einschlägig).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Betrieb der Website, Sicherheit, Fehleranalyse, Verbesserung der Nutzererfahrung sowie Auswertung von Marketing-Performance, sofern kein überwiegendes Interesse Ihrerseits entgegensteht).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit wir diese einholen (z. B. für bestimmte Cookie-/Tracking-Einstellungen, sofern anwendbar).

3) Google Analytics und Google Ads: Übertragung von Daten, Opt-out

Unsere Website kann Dienste von Google verwenden, insbesondere:

  • Google Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Website (z. B. welche Seiten besucht werden, wie Nutzer mit Inhalten interagieren).
  • Google Ads zur Messung und Optimierung von Werbekampagnen sowie zur Ausspielung relevanter Anzeigen.

Im Rahmen dieser Dienste kann Google personenbezogene Daten (z. B. Geräte-/Nutzungsdaten, technische Kennungen und ggf. IP-bezogene Informationen) verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den Datenschutzbestimmungen von Google. Wir nutzen diese Dienste, um die Wirksamkeit unserer Marketingmaßnahmen zu bewerten und unsere Website zu verbessern.

Opt-out: Sie können die Erfassung und Verarbeitung durch Google Analytics/Google Ads über die von Google bereitgestellten Opt-out-Mechanismen deaktivieren. Nutzen Sie hierfür die folgenden Möglichkeiten:

Hinweis: Opt-out-Mechanismen können je nach Browser und Gerät variieren. Bitte prüfen Sie die jeweiligen Anleitungen von Google.

4) Ihre Rechte als betroffene Person (DSGVO/ GDPR)

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte, die sich aus der DSGVO ergeben:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten und Informationen zu den Verarbeitungszwecken, Kategorien von Daten, Empfängern und Speicherdauer erhalten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass wir Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Wir prüfen dann den Widerspruch und beenden die Verarbeitung, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe vorliegen.
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]. Wir werden Ihre Anfrage prüfen und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben beantworten.

5) Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist oder eine Rechtsgrundlage besteht. Mögliche Empfängerkategorien sind:

  • IT-Dienstleister / Hosting-Anbieter, die unsere Website technisch bereitstellen und betreiben.
  • Analyse- und Werbedienstleister (z. B. Google), soweit dies in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist.
  • Dienstleister für Kommunikation, z. B. E-Mail- oder Ticket-Systeme, soweit zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich.

Wenn wir Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO), soweit erforderlich. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an unbeteiligte Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder Sie eingewilligt haben.

6) Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach dem Zweck der Verarbeitung, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und dem Grund, aus dem die Daten erhoben wurden.

  • Kontaktanfragen: Wir speichern Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die anschließende Kommunikation. Danach löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen und keine weitere Erforderlichkeit zur Rechtsverfolgung oder -verteidigung gegeben ist.
  • Technische Logdaten (z. B. IP/Server-Logs): Diese Daten werden typischerweise für den Betrieb, die Sicherheit und die Fehleranalyse der Website verarbeitet und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck erfüllt ist.
  • Cookies/Tracking-Daten: Die Dauer hängt von den jeweiligen Cookie-Typen und Einstellungen ab. Wenn Sie Cookie-Einstellungen ändern oder Opt-out nutzen, wirkt sich dies auf zukünftige Erfassungen aus.

Wenn Sie konkrete Informationen zur Speicherdauer einzelner Cookies oder zu bestimmten Verarbeitungsvorgängen benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

7) Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an:

Pro Academy GmbH
Hauptstraße 62, 19424 Berlin
E-Mail: [email protected]

8) Aktualisierungsdatum

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 2026 aktualisiert.